Convenio de colaboración empresarial en actividades de interés general entre el SAS y Glaxosmithkline, S.A. para la optimización a través de metodología Lean Healthcare del circuito vacunal del paciente en el Hospital Universitario Virgen de la Victoria.

Fecha de suscripción
Partes firmantes
El Director Gerente del Hospital Universitario Virgen de la Victoria de Málaga (mediante delegación de firma de la Directora Gerente del Servicio Andaluz de Salud)
El representante legal (mediante escritura de poder otorgada ante notario) de GLAXOSMITHKLINE, S.A.
Duración
Salvo que las partes acuerden lo contrario, para el desarrollo de las fases de este proyecto se estiman unas 24 semanas desde el inicio del mismo cumpliendo las fases del proyecto
contempladas en el punto anterior y con el calendario que se incluirá en el anexo I.

En consecuencia, el presente acuerdo estará en vigor desde su firma y hasta la finalización del proyecto, cuya duración será de 6 meses, conforme al calendario de ejecución del Anexo I.

Objeto

El convenio tiene por objeto regular los términos de la colaboración entre GSK y el Servicio Andaluz de Salud en el desarrollo de un proyecto de mejora en el Hospital, que tiene por objetivo apoyar la mejora continua del circuito vacunal del paciente de riesgo mediante:

1. el análisis integral del circuito asistencial,

2. el diseño e identificación de indicadores para poder agilizar y mejorar la toma de decisiones, y

3. ofrecer una atención personalizada los pacientes de riesgo recogidos en las recomendaciones oficiales como población a vacunar dentro del área sanitaria.

Los objetivos específicos del proyecto potencialmente incluyen:

1. Formación y capacitación: capacitar a los equipos multidisciplinares en la metodología Lean Healthcare Kaizen y en las nuevas prácticas implementadas.

2. Análisis del circuito asistencial actual: identificar las deficiencias y oportunidades de mejora en el proceso de vacunación de pacientes inmunocomprometidos mediante esta metodología Lean Healthcare.

3. Diseño de soluciones: desarrollar soluciones prácticas y efectivas para mejorar el circuito asistencial, asegurando que sean viables y sostenibles.

4. Implementación de mejoras: poner en práctica las soluciones diseñadas, asegurando una transición fluida y minimizando las interrupciones en el servicio.

5. Seguimiento y evaluación: monitorear los resultados de las mejoras implementadas, utilizando indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar el impacto y realizar ajustes necesarios.

6. Coordinación intrahospitalaria: mejorar la coordinación entre los diferentes servicios hospitalarios implicados en la atención de estos pacientes, asegurando una comunicación efectiva y un trabajo en equipo.

7. Integración de sistemas de información: asegurar que las soluciones implementadas –si las hubiere- se integren adecuadamente con los sistemas de información existentes, mejorando la interoperabilidad y la gestión de datos.

El proyecto de mejora se estructurará en las siguientes fases con una duración aproximada de seis meses, conforme al detalle descrito en el Anexo 1:

1. Fase 1: Análisis y listado de líneas de trabajo: identificación de necesidades no cubiertas del servicio y definición de mejores prácticas.

2. Fase 2: Diseño de soluciones: desarrollo de soluciones para optimizar el circuito asistencial clasificadas por potencial impacto y factibilidad.

3. Fase 3: Implementación y monitorización: puesta en práctica de las soluciones diseñadas y seguimiento de su efectividad.

Los entregables del proyecto serán:

- Protocolo de mejora de circuito vacunal para el paciente de riesgo en el ámbito hospitalario.

Los entregables del proyecto se basarán en los datos facilitados por el Hospital, por lo que éstos se facilitarán sin garantías expresas, implícitas o de otro tipo, sobre su precisión en lo que respecte a los datos facilitados por el Hospital.

El Hospital dispondrá de y será titular de todos los derechos sobre todos los entregables, así como de los resultados en datos absolutos y relativos.

El Hospital podrá difundir los resultados vinculados al proyecto sobre mejora del proceso asistencial, en datos absolutos y relativos, en medios de comunicación y con instituciones sanitarias, sociedades científicas o entidades de análoga naturaleza. El Hospital se compromete a indicar la colaboración de GSK en dicha difusión y, a tal efecto, GSK deberá ser previamente informada para manifestar sus comentarios y, en su caso, autorizar la inserción de su denominación social o logotipo.

Sin perjuicio de lo anterior, GSK podrá compartir los resultados de mejora del proceso asistencial del Hospital en datos relativos en medios de comunicación, sociedades científicas e instituciones sanitarias.

Modificaciones

A fecha 6 de febrero de 2026 se añade adenda al convenio que incluye cláusula décima relativa a la transparencia por parte de la entidad GLAXOSMITHKLINE, S.A.

Obligaciones económicas

Para poder llevar a cabo el proyecto descrito, las partes se comprometen a realizar las siguientes actividades:

1. Obligaciones de GSK

a) Acompañamiento en las sesiones de trabajo.

b) Pago de los servicios prestados por el Consultor por valor de 13.400 €, y que GSK hará directamente al Consultor en concepto de:

o Desarrollo de las sesiones de trabajo con el equipo delHospital para las distintas fases del proyecto dirigidas a trabajar sobre las mejoras y soluciones asociadas al circuito asistencial.

o Preparación de entregables para seguimiento del proyecto.

o Establecimiento de los indicadores de medida del éxito del proyecto.

2. Obligaciones del Hospital.

a) Disponer del equipo de trabajo adecuado para participar en el proyecto.

b) Compartir con GSK y el Consultor la información solicitada para el análisis e implementación del proyecto acordado. El Hospital facilitará la información más completa y precisa posible. Sin perjuicio de lo anterior, el Hospital no deberá facilitar en ningún caso información que contenga datos personales y, en especial, datos personales de pacientes, u otra información sensible.

c) Facilitar las sesiones dentro del hospital (lugar y tiempo) de trabajo requeridas por todas las partes.

d) Validar los entregables con GSK y el Consultor.

e) Implementar las acciones de mejora propuestas para conseguir los resultados previstos.

f) A solicitud de GSK, aportar justificación de la implementación del plan de mejora de acuerdo con los indicadores establecidos.

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